Assistent des Eigentümers & Geschäftsführers (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w/d) des Eigentümers & Geschäftsführers.


Deine Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen strategischen Fragestellungen, im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung bestehender (internationaler) Prozesse
  • Routinierte und eigenständige Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen sowie entscheidungsrelevanten Vorlagen
  • Eigenständige Betreuung von Projekten
  • Aufbau und Pflege von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
  • Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Organisation der elektronischen Dokumentablage
  • Unterstützung im Vertriebsmanagement
  • Unterstützung im HR- Management und bei Recruiting-Aufgaben
  • Vorbereitung und Organisation von Messen
  • Unterstützung von Social-Media-Aktivitäten


Dein Profil:

  • Ein sehr gutes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss (Master oder Bachelor)
  • Erste Berufserfahrungen über einschlägige Praktika von Vorteil
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative


Wir bieten Dir:

  • wir sind ein multikulturelles und extrem motiviertes Team
  • wir arbeiten in einem modernen Büro direkt am Hafen und von Deinem Schreibtisch aus blickst Du auf den Kanal
  • wir glauben an den Mehrwert durch flexible Arbeitszeiten und eine flexible Urlaubsplanung
  • Home Office war für uns auch vor Corona bereits eine Option und wird es auch bleiben. Gleichzeitig glauben wir, dass das persönliche Miteinander einen Job erst zu dem macht, was ihn ausmacht und die Kollegen einer der wichtigsten Gründe sind, das zu mögen, was einen wichtigen Teil des Lebens ausmacht
  • mit uns hast Du Spaß bei der Arbeit in einem dynamischen Unternehmen mit Start-up Mentalität
  • bei uns kannst Du schnell Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen
  • mit uns feierst du Erfolge unter anderem bei monatlichen Company Drinks (für Dich kostenfrei)
  • Dinge wie Obstkorb und Getränke Flatrate betonen wir nicht extra, weil wir denken, dass nur Behörden und Versicherungen so etwas für außergewöhnlich halten
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden
  • betriebliche Altersvorsorge


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung an jobs@zweiloewen.de oder über das unten stehende Bewerbungsformular.

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Deine Ansprechpartner

Katrin Beermann - Human Resource Management
Phone: +49 (0) 251 98 115 0
Fax: +49 (0) 251 98 115 02
E-Mail: jobs@zweiloewen.de
Zwei Löwen mediawerk GmbH
Hafenweg 46 - 48
48155 Münster