Management-Assistent / persönlicher Referent (m/w/d) des Geschäftsführers

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Management-Assistenten / persönlichen Referenten (m/w/d) des Geschäftsführers am Standort in Münster.


Deine Aufgaben:

  • Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung bei unterschiedlichen strategischen Fragestellungen, im Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung bestehender (internationaler) Prozesse
  • Unterstützung in diversen Management Tätigkeiten (z.B. HR, Marketing, Vertrieb)
  • Routinierte und eigenständige Erstellung von Präsentationen, Arbeitsunterlagen sowie entscheidungsrelevanten Vorlagen
  • Eigenständige Betreuung von Projekten
  • Aufbau und Pflege von Datenbanken und Erstellung von Statistiken
  • Terminmanagement und Vorbereitung von Terminen
  • Erstellung von Schriftverkehr, Berichten und Präsentationen sowie Dokumentation von Geschäftsprozessen
  • Organisation der elektronischen Dokumentablage


Dein Profil:

  • Sehr gutes abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss (Master)
  • Erste Berufserfahrungen (auch möglich im Rahmen von Praktika) von Vorteil
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
  • Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die Arbeitsergebnisse
  • Analytische und konzeptionelle Denkweise
  • Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
  • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Eigeninitiative


Wir bieten Dir:

  • Multikulturelles und extrem motiviertes Team
  • Modernes Büro direkt am Hafen mit Blick auf den Kanal
  • Flexible Arbeitszeiten und flexible Urlaubsplanung
  • Option auf Home Office
  • Spaß bei der Arbeit in einem dynamischen Unternehmen mit Start-up Mentalität
  • Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
  • Monatliche Company Drinks (für Dich kostenfrei)
  • Obstkorb und Getränke Flatrate
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kontakt zu interessanten, internationalen Kunden
  • Betriebliche Altersvorsorge


Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung an jobs@zweiloewen.de oder über das unten stehende Bewerbungsformular.

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Deine Ansprechpartner

Katrin Beermann - Human Resource Management
Phone: +49 (0) 251 98 115 0
Fax: +49 (0) 251 98 115 02
E-Mail: jobs@zweiloewen.de
Zwei Löwen mediawerk GmbH
Hafenweg 46 - 48
48155 Münster