Customer Service, der messbar besser funktioniert

Wir übernehmen Ihren Kundenservice – Anrufe, E-Mails, Tickets – und verbessern Erreichbarkeit, Wartezeiten und Lösungsquoten.

Angebot in 24h erhalten
–60 %Beschwerdebearbeitungszeit
+30 %Erreichbarkeit gesteigert
85 %+Erstlösungsquote
Janes Möller – Senior Account Manager bei Zwei Löwen
Ostertag
Innovation Group
Blume 2000
Lexware
Hagedoo
Deutsche Rentenversicherung
Ostertag
Innovation Group
Blume 2000
Lexware
Hagedoo
Deutsche Rentenversicherung
8.500Mitarbeiter
+5.000B2B-Kunden
146Länder
42Sprachen

Wir arbeiten für Unternehmen wie die Deutsche Rentenversicherung, Lexware und Innovation Group. Mit eigener Technologie, flexibler Skalierung und Service-Performance, die sich in den KPIs zeigt.

Lisa
Lisa
Fabian
Fabian
Felix
Felix
Jan Hendrik
Jan Hendrik
Veli
Veli
Leo
Leo
Service-Agenten bei der Arbeit

Ihr Anfragevolumen schwankt – Ihre Kapazität nicht

Saisongeschäft, Marketingkampagnen, unerwartetes Wachstum – Ihr Anfragevolumen richtet sich nicht nach Ihrem Personalplan. Statt ständig Mitarbeiter einzustellen und wieder abzubauen, skalieren wir Ihre Service-Kapazität flexibel mit.

+30 %Erreichbarkeit gesteigert – Pizza-Lieferkette mit über 75 Filialen.

Ihr Team ist am Limit. Unseres fängt gerade erst an.

Wenn Ihre besten Leute damit beschäftigt sind, Standardanfragen abzuarbeiten, bleibt keine Kapazität für das, was wirklich zählt. Wir übernehmen den First-Level-Support – komplett oder als Overflow.

+30 %mehr Erreichbarkeit nach Auslagerung des First-Level-Supports – Deutsche Rentenversicherung.
Account Manager im Gespräch

Über uns – in 1 Minute

Video
Fokussierter Service-Agent

First-Level-Support intern? Rechnet sich selten

Jede Standardanfrage, die Ihr internes Team bearbeitet, kostet Sie mehr als nötig – an Gehalt, an Zeit, an Fokus. Wir übernehmen das Volumen, das Ihre Leute ausbremst. Professionell, mit Ihren Prozessen, ab Tag 1 produktiv.

–40 %Reklamationsquote gesenkt, über 120.000 Euro Personalkosten jährlich eingespart – St. Benno Verlag.

Rund um die Uhr erreichbar. Ohne Ihre Organisation auf den Kopf zu stellen.

Intern 24/7 aufzubauen heißt: Schichtmodelle, mehr Personal, höhere Fixkosten. Bei uns heißt es: ein Anruf. Wir liefern After-Hours-Support, Wochenendservice und Notfall-Hotlines mit Teams, die dafür aufgebaut sind.

98,5 %Erreichbarkeitsquote – Innovation Group Fleet & Mobility.
Professionelles Service-Team

Was können wir für Sie tun?

Entdecken Sie unser Leistungsportfolio – individuell abgestimmt auf Ihre Anforderungen.

Inbound Services

Von der Bestellhotline über Service & Support bis zur Ticketbearbeitung – wir übernehmen Ihren telefonischen Kundenservice professionell und flexibel.

Alle Inbound Services

KI & Automatisierung

Mit unserer KI-Voicebot-Lösung callbert.ai steigern Sie Ihre Kundenzufriedenheit durch intelligente Automatisierung – rund um die Uhr und sofort einsatzbereit.

Mehr erfahren

Business Support & Technologie

Backoffice-Prozesse, IT-Services und strategisches Consulting – wir optimieren Ihre internen Abläufe und schaffen Kapazitäten für Ihr Kerngeschäft.

Mehr erfahren

Bereit für messbar besseren Customer Service?

Angebot in 24h erhalten

Branchenerfahrung aus über 300 Projekten

Jede Branche hat eigene Anforderungen. Wir kennen sie.

E-Commerce

Bestellannahme, Retouren, Kundenfragen – skalierbar bei saisonalen Peaks.

Mehr erfahren →

Gastronomie & Lieferdienste

Bestellhotlines für Lieferketten mit 75+ Filialen. Erreichbarkeit +30 %.

Mehr erfahren →

Gesundheitswesen

Terminservices, Patientenannahme und medizinische Hotlines – DSGVO-konform.

Mehr erfahren →

Autohäuser & Mobilität

Terminvereinbarung, Werkstattservice und Kundenanfragen – zentral gesteuert.

Mehr erfahren →

Messbare Ergebnisse statt leerer Versprechen

+30 %Erreichbarkeit

First-Level-Support ausgelagert, 3 interne Stellen für strategische Aufgaben freigesetzt.

Deutsche Rentenversicherung
10 Tagebis Go-Live

15 Agenten geschult und einsatzbereit – Geschwindigkeit, die intern nicht möglich war.

Lexware
98,5 %Erreichbarkeit

24/7-Telefonannahme mit messbarem Anstieg der Kundenzufriedenheit.

Innovation Group
–40 %Reklamationen

Über 120.000 Euro Personalkosten jährlich eingespart.

St. Benno Verlag

Technik, die sich Ihren Prozessen anpasst – nicht umgekehrt

CRM-Anbindung, Ticketsysteme, Echtzeit-Reporting, API-Schnittstellen – alles aus einer Hand. Wir haben eine eigene IT-Abteilung, die Integrationen direkt umsetzt. Kein Standardsetup, sondern eine Lösung, die in Ihre Infrastruktur passt.

Mehr zu unserer Technologie
Entwickler der eigenen IT-Abteilung

Gründlich aufsetzen. Schnell live gehen.

1

Gespräch

Ziele, Kanäle und Volumen klären.

2

Fundament

Prozesse analysieren, Agenten schulen.

3

Go-Live

In 2 Wochen live, komplexe Projekte in 3–5.

4

Optimierung

KPI-Tracking und laufende Verbesserung.

DSGVO-konformDatenschutz nach EU-Standard
Made in GermanyStandort Deutschland – kein Offshoring
300+ ProjekteErfolgreich umgesetzt seit 2003

Lassen Sie uns über Ihre Situation sprechen

Kein Verkaufsgespräch. In 24h wissen Sie, was möglich ist.

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Janes Möller

Ihr direkter Kontakt für messbar besseren Customer Service

Janes Möller | Senior Account Manager – 10+ Jahre Erfahrung im Outsourcing

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