OUTBOUND SERVICES

Ihr Partner für effektive Strategien

Wir sind kein anonymer Dienstleister, sondern Teil Ihres Teams

Zwei Löwen ist Ihr zuverlässiger Partner für maßgeschneiderte Outbound-Support-Strategien, die verschiedene Ziele verfolgen. Ob Sie neue Kunden durch Termingenerierung gewinnen, erstklassigen After-Sales-Service bieten, die Kundenzufriedenheit messen oder den Bedarf für ein Produkt analysieren möchten – wir sind für Sie da!

Unser Angebot umfasst mehrsprachigen Kundenservice sowohl im Inbound- als auch im Outbound-Bereich. Als modernes Unternehmen wissen wir um die Bedeutung eines exzellenten Kundenservice und sind darauf spezialisiert, effiziente und zuverlässige Dienstleistungen anzubieten.

Durch kontinuierliche Weiterentwicklung streben wir stets nach Verbesserung unserer Services. In den letzten 20 Jahren konnten wir dank dieser Philosophie nachhaltig wachsen und unseren Kunden erstklassige Unterstützung bieten.

Die Analyse der Kundenzufriedenheit

Kundenzufriedenheitsanalysen über ein Call Center können entscheidend sein, um das Kundenerlebnis zu verbessern, Rückmeldungen zu sammeln und die Kundenbindung zu stärken. Strukturierte Fragebögen und klare Ziele helfen dabei, kontinuierliches Feedback zu sammeln und Maßnahmen zur Verbesserung abzuleiten.

After Sales Kundenservice

Ein Call Center kann Ihnen auch im Outbound Support bei After Sales Aktivitäten unter die Arme greifen. Durch Segmentierung basierend auf dem Kaufverhalten können Kunden gezielt angesprochen werden, um den gesamten Kundenlebenszyklus zu stärken.

Termingenerierung

Wir begeistern Ihren Vertrieb durch unsere strukturierten Terminierungsprozesse.

Support für Termingenerierungen

Die Termingenerierung mit potenziellen Kunden über ein Call Center im Outbound Support, lässt sie im Handumdrehen Termine für Discovery Calls oder Verkaufsgespräche auf Ihrer Agenda stehen haben.

Pre Sales

Durch effektive Pre-Sales Aktivitäten über ein Call Center werden potenzielle Kunden identifiziert, ihr Interesse geweckt und sie werden erfolgreich durch den Kaufprozess geführt. Anhand Ihrer Daten zur Zielgruppe wird gemeinsam ein Gesprächsleitfaden erarbeitet, welcher alle relevanten Informationen über die Produkte oder Dienstleistungen sowie Vorteile und Nutzen für potenzielle Kunden enthält. Leads können somit qualifiziert werden.

Die Analyse der Kundenzufriedenheit

Dank uns verstehen Sie Ihre Kunden besser und können die Prozesse an den richtigen Stellen optimieren.

Outbound Telefonie für Ihren Erfolg

So funktioniert unser Ansatz

Technologie: Unser Outbound-Team nutzt einen hochmodernen Dialer, der intern entwickelt wurde. Durch unser Predictive Dialing System werden Kontaktdaten im Voraus in den Dialer eingespeist. Dadurch können unsere Agenten mit nur einem Klick direkt die entsprechenden Telefonnummern anrufen. Dies eliminiert manuelles und zeitaufwändiges Wählen und steigert die Effizienz. Wir passen die Anzahl der Anrufe und die Tageszeit nach Ihren individuellen Anforderungen an.

 

Das Gespräch selbst: Um Konsistenz und Vergleichbarkeit sicherzustellen, folgen unsere Agenten einem individualisierten Skript für den Anrufablauf und die Gesprächsführung. Dadurch behalten sie das Ziel im Blick, während sie dennoch die Gespräche individuell gestalten können.

 

Training und Qualitätssicherung: Unsere Agenten erhalten nicht nur allgemeine Schulungen zur Outbound-Gesprächsführung und Kundenbindung, sondern auch projektbezogene Schulungen, einschließlich Produktkenntnisse. So können sie Informationen optimal vermitteln.

 

Compliance: Datenschutz und Verbraucherschutz sind uns äußerst wichtig. Daher stellen wir sicher, dass eine ausdrückliche Erlaubnis der Kontakte vorliegt, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutz-Grundverordnung der EU und das Telekommunikationsgesetz in Deutschland (TKG). Mit unserem professionellen Ansatz für die Outbound-Telefonie möchten wir Ihren Erfolg unterstützen und gleichzeitig sicherstellen, dass höchste Standards in Bezug auf Technologie, Gesprächsführung und rechtliche Compliance eingehalten werden.

Fallbeispiel: Erfolgreiche Termingenerierung für ABC Shop GmbH mit der Unterstützung von Zwei Löwen

Ziel: Steigerung der Anzahl qualifizierter Termine für das Vertriebsteam von ABC Shop GmbH für das Produkt X.

Herausforderung: ABC Shop GmbH, ein führender Anbieter von Produkt X, benötigte eine effektive Strategie zur Generierung qualifizierter Termine mit kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU), die Interesse an ihrem Produkt hatten.

Lösungsansatz

  1. Zielgruppenanalyse und Datenbeschaffung: ABC Shop GmbH identifizierte potenzielle Leads durch eine gezielte Marketingkampagne. Diese Leads waren KMUs, die Interesse an Produkt X zeigten.

  2. Kontaktaufnahme mit Zwei Löwen und Skriptentwicklung: ABC Shop GmbH entschied sich für eine Zusammenarbeit mit Zwei Löwen Callcenter für die Durchführung einer Outbound-Telefonkampagne. Gemeinsam wurde ein effektives Skript entwickelt, das den Gesprächsablauf strukturierte und vorsah, dass jeder Kontakt 3x zu verschiedenen Tageszeiten angerufen wurde.

  3. Schulung der Call Center Agenten: Die ausgewählten Callcenter Agenten wurden intensiv in der Verwendung des Skripts, der Produktkenntnisse und des Unternehmens trainiert. Sie wurden in der Netiquette und dem Wording von ABC Shop GmbH geschult, um wie interne Mitarbeiter zu agieren.

  4. Durchführung der Anrufe: Die Callcenter-Agenten führten die Anrufe gemäß dem entwickelten Skript durch. Sie stellten sich vor, erläuterten die Vorteile von Produkt X und identifizierten potenzielle Kunden, die an weiteren Gesprächen interessiert waren. Während der Anrufe wurden die Daten auf Aktualität und Korrektheit überprüft und falsche bzw. veraltete Informationen bereinigt.

  5. Vereinbarung von Folgeterminen: Die Callcenter-Agenten vereinbarten qualifizierte Termine für das Vertriebsteam mit potenziellen Kunden, die Interesse an Produkt X zeigten und die erforderlichen Entscheidungsbefugnisse hatten. Diese Termine wurden direkt in den Online-Kalendern der jeweiligen Personen festgehalten.

  6. Analyse und Optimierung: Die Ergebnisse der Termingenerierungskampagne wurden analysiert, um den Erfolg zu bewerten und mögliche Verbesserungen zu identifizieren. Skript, Schulungen und Strategie wurden bei Bedarf optimiert, um die Effizienz und Effektivität des Prozesses zu steigern.
Janes Möller

Ihr persönlicher Kunden Kontakt

Janes Möller | Account Manager

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